Case Study
Motivation Academy

Jak w 14 dni zautomatyzować działanie firmy?

W dynamicznym świecie biznesu każda firma dąży do sukcesu. Skuteczną praktyką jest dobra organizacja zadań. Zarządzanie firmą przy użyciu rozproszonych arkuszy Excela i zawiłych formuł przekształca codzienne obowiązki w wyzwania. Rozwiązaniem jest wprowadzenie nowoczesnych technologii. Otwierają one przed przedsiębiorcami nowe możliwości. 

Dopasowane narzędzia i platformy usprawniają zarządzanie firmą, automatyzują czasochłonne procesy i zapewniają dostęp do kluczowych informacji w czasie rzeczywistym. Jakie konkretne zmiany niesie ze sobą ta ewolucja?

Od chaosu do porządku: historia firmy Motivation Academy

W świecie globalnej edukacji firma „Motivation Academy”, specjalizująca się w rekrutacji na studia międzynarodowe, zmagała się z wyzwaniami organizacyjnymi, które hamowały jej rozwój. Zarządzanie bazowało na nieefektywnym systemie arkuszy Excel. Prowadziło to do chaosu informacyjnego, utrudniało monitorowanie postępów i generowało błędy. Zamiast koncentrować się na misji firmy, pracownicy marnowali czas na żmudne, manualne wprowadzanie danych. 

Brak przejrzystości i skutecznych narzędzi do zarządzania sprawiał, że trudno było szybko identyfikować problemy i efektywnie na nie reagować. Te wewnętrzne przeszkody skutecznie blokowały potencjał firmy. Prowadziły do strat finansowych oraz budowały atmosferę frustracji w zespole.

Działania wprowadzone przez Casa Dinero

Rozumiemy, że klucz do sukcesu leży w efektywnym zarządzaniu i automatyzacji. Dlatego zasugerowaliśmy firmie Motivation Academy wdrożenie systemu CRM, który nie tylko usprawnił procesy wewnętrzne, ale również znacząco wpłynął na rozwój całej organizacji. Oto kluczowe korzyści, które uzyskała firma Motivation Academy:

1. Zautomatyzowane procesy

Zredukowaliśmy potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zarządzania nimi przez pracowników.  Pozwoliło im to skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.

2. Centralizacja danych

Wszystkie informacje o kliencie zostały zgromadzone w jednym miejscu, co ułatwiło dostęp i zarządzanie nimi.

3. Szkolenie pracowników

Przeprowadziliśmy kompleksowe szkolenie dla zespołu, dzięki czemu mogli oni łatwo adaptować się do nowego systemu i efektywnie go wykorzystywać.

4. Dokumentacja i wsparcie

Zapewniliśmy pełną dokumentację operacyjną oraz wsparcie wideo, aby umożliwić łatwe odnalezienie się w systemie CRM dla wszystkich użytkowników.

Co udało nam się osiągnąć?

Po wdrożeniu systemu CRM, Motivation Academy doświadczyła transformacji, która przekroczyła wszystkie oczekiwania. Firma osiągnęła nowy poziom efektywności i produktywności zyskując:

  • Jedno centralne miejsce: Cała firma jest teraz zarządzana z jednego miejsca, co znacznie ułatwia zarządzanie i monitorowanie działalności.
  • Lepsze zarządzanie leadami: Dzięki automatyzacji i centralizacji, firma ma pełną kontrolę nad leadami - wie, skąd pochodzą, jak są przetwarzane i jaki jest ich status.
  • Wzrost efektywności pracy zespołu: Pracownicy są teraz bardziej produktywni, skupiają się na kluczowych zadaniach i lepiej współpracują.
  • Szybsze wdrażanie nowych pracowników: Proces onboardingowy jest teraz szybszy i bardziej efektywny, dzięki gotowym szablonom pracy w CRM.

Zarabiaj więcej, pracuj mniej z Casa Dinero!

Transformacja „Motivation Academy” dzięki naszym rozwiązaniom pokazuje, jak dobrze wprowadzona automatyzacja może zrewolucjonizować zarządzanie – poprawiając organizację i efektywność firmy.

Chcesz, rozwinąć również swoją firmę?

Rozpocznijmy współpracę od bezpłatnej konsultacji, by zrozumieć Twoje cele i wyzwania oraz znaleźć obszary wymagające poprawy, do gotowego systemu CRM. Stworzymy indywidualny plan działań, aby usprawnić pracę poszczególnych działów.

Nie zostawimy Cię bez wsparcia – po wdrożeniu, zapewniamy monitoring i pomoc, by wszystko funkcjonowało bez zarzutu. Zacznijmy zmianę razem!

Współpracuj z Casa Dinero! 🚀

Czujesz, że Twoja firma się nie rozwija i stoi w miejscu?

Posiadamy gotowe lub spersonalizowane rozwiązania optymalizacyjne dla małych i średnich firm oraz producentów, które pomogą w organizacji czasu pracy oraz skalowaniu zysków Twojej firmy.

Bezpieczeństwo Twoich danych

Zapewniamy bezpieczne przesyłanie danych, dzięki naszej stronie zabezpieczonej certyfikatem SSL.

Dziękujemy za kontakt!

Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w najbliższe 48h. Do usłyszenia!